Office & Project Coordinator (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Projektarbeit und Büroorganisation? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

konkret Marktforschung ist ein unabhängiges Marktforschungsinstitut mit Sitz in Bremen. Seit über 30 Jahren unterstützen wir nationale und internationale Kunden bei der Durchführung von Marktforschungsprojekten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Projektorganisation und Office Management miteinander verbindet.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung nationaler und internationaler Marktforschungsprojekte
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern – telefonisch und per E-Mail
• Koordination von Terminen und internen Projektabläufen
• Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Präsentationen
• Administrative Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Organisation allgemeiner Büroabläufe und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Empfang und Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – auch motivierte Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
• Erste Berufserfahrung in Organisation, Projektkoordination, Kundenbetreuung oder Büromanagement von Vorteil
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick zu behalten
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Social Media sowie ein gutes Gespür für digitale Kommunikation
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist, Engagement und Lernbereitschaft

Wichtiger als der Ausbildungsweg sind uns Deine organisatorischen Fähigkeiten, Deine Kommunikationsstärke und Deine Motivation, Verantwortung zu übernehmen.

Was wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Projektarbeit und Office Management
• Spannende Projekte für nationale und internationale Kunden
• Ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Bremen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum an:

Steven Berlips
E-Mail: s.berlips@konkret-mafo.de
Rufnummer: 0421 16204-643